به منظور مدیریت تردد کارکنان و مشاهده کارکرد آنها ، ثبت ساعت ورود و خروج دانش آموزان و اطلاع رسانی آن به والدین بکارگیری از دستگاه حضور و غیاب امری ضروری می باشد. ولی باید به این مورد توجه کرد که هزینه استفاده از دستگاه حضور و غیاب بالا می باشد که می توان به هزینه دستگاه حضور و غیاب، مصرف برق، هزینه تعمیر و نگهداری، نصب نرمافزار، پشتیبانی و آموزش و ... اشاره کرد.
سامانه مدیار یک برنامه هوشمند سازی مدارس می باشد که از امکانات بسیاری برخوردار است. یکی از این بخش ها، قسمت حضور و غیاب سامانه مدیار می باشد که شامل دو قسمت حضور و غیاب آموزشگاه و حضور و غیاب کلاسی می باشد. با استفاده از نرم افزار مدیار و بدون نیاز به دستگاه حضور و غیاب سخت افزاری می توان به صورت رایگان و بدون هزینه ، ساعت ورود و خروج کارمندان و دانش آموزان را ثبت نمود. سامانه مدیار در سه نسخه اندروید، ios و تحت وب می باشد و می توان در هر زمان و مکانی بدون محدودیت به نرم افزار حضور و غیاب مدیار متصل شد و اطلاعات لازم را وارد نمود.
به منظور استفاده رایگان از سیستم حضور و غیاب سامانه مدیار به مدت ۳۰ روز همین حالا ثبت نام نمایید.
همانطور که قبلا گفته شد در سامانه مدیار دو نوع حضور و غیاب اعم از حضور و غیاب آموزشگاه و کلاسی وجود دارد که هر کدام از آنها کاربردهای گوناگونی دارند. این قسمت ، قدم بزرگی در هوشمندسازی مدارس به حساب می آید.
در قسمت حضور و غیاب آموزشگاه ، مسئولین یا معاون مدرسه می توانند ساعت ورود دانش آموزان به مدرسه و تاخیر یا غیبت دانش آموزان را ثبت نمایند. همچنین این بخش می تواند به دستگاه حضور و غیاب متصل شود و دانش آموزان با استفاده از کارت مخصوص یا اثر انگشت می توانند ساعت حضور خود را در مدرسه ثبت نمایند و ساعت ها در این بخش ثبت می گردد.
لازم به ذکر است پس از ثبت غیبت یا تاخیر در همان لحظه برای اولیا نوتیفیکیشن ارسال می شود و والدین می توانند از وضعیت حضور و غیاب دانش آموزان خود در مدرسه مطلع شوند. همچنین امکان موجه کردن غیبت توسط مسئولین مدرسه وجود دارد.
در بخش حضور و غیاب کلاسی هر یک از معلمین می توانند برای هر درس و هر ساعت به صورت جداگانه، غیبت و تاخیر دانش آموزان را ثبت نمایند. معلم می تواند در قسمت توضیحات برای هر یک از دانش آموزان متن وارد نماید. همچنین امکان موجه کردن غیبت توسط معلم نیز وجود دارد.
لازم به ذکر است پس از ثبت غیبت یا تاخیر دانش آموز در کلاس ، برای اولیا نوتیفیکیشن ارسال می گردد و می توانند از وضعیت فرزند خود در مدرسه مطلع شوند.
تصویر پایین مربوط به اپلیکیشن حضور غیاب کلاسی مدیار می باشد که در این بخش معلم اسامی دانش آموزان را به ترتیب حروف الفبا می بیند و جلوی اسم هرکدام سه گزینه حاضر، غایب و تاخیر وجود دارد. زدن این گزینه ها زمان بسیار کمی می گیرد و نسبت به ثبت حضور و غیاب کاغذی چند برابر سریع تر است. در نتیجه در زمان و مصرف کاغذ صرفه جویی می شود. به علاوه به دلیل این که این سیستم یک پارچه و بر بستر اینترنت می باشد نیاز نیست هر زنگ یک نفر لیست حضورغیاب را از کلاس ها جمع آوری کند، بلکه در پنل مدیریت و مسئولین قابل مشاهده است.
یکی از قابلیت های سامانه مدیار ، امکان گرفتن گزارش از بخش حضور و غیاب آموزشگاه و کلاسی می باشد و به این ترتیب می توان کارنامه انضباطی دریافت نمود و آن را پرینت کرد و به اولیا ارائه داد. در بخش گزارشات حضور و غیاب تمامی مواردی که در حضور و غیاب کلاسی و آموزشگاه برای هر یک از دانش آموزان ثبت شده است را می توانید مشاهده کنید.
پس از وارد کردن حضور و غیاب دانش آموزان به صورت روزانه ، تعداد موارد وارد شده در سامانه افزایش می یابد و پیدا کردن یک مورد خاص امری دشوار می باشد. با استفاده از گزینه جستجو در سامانه مدیار می توان موارد انضباطی وارد شده را بر اساس تاریخ ، پایه ، کلاس ، درس ، نوع و اسم دانش آموز جستجو نمود .
به منظور استفاده از نرم افزار حضور و غیاب مدیار، ابتدا در سامانه مدیار ثبت نام نمایید. سپس وارد اکانت خود شوید و از منوی سرویس ها، بخش حضور و غیاب را انتخاب نمایید و با توجه به مدت زمان مورد نیاز و تعداد دانش آموزان ، هزینه را پرداخت نمایید تا بخش حضور و غیاب برای شما فعال شود.
لازم به ذکر است استفاده از حضور و غیاب سامانه مدیار به مدت 30 روز و برای تعداد محدودی از دانش آموزان به صورت رایگان و بدون پرداخت هزینه امکان پذیر می باشد.