مالی راهنمای سامانه هوشمند مَدیار

در این قسمت سعی شده است که تمامی احتیاجات مدرسه در بخش مالی برطرف گردد. این بخش کاربردهای زیادی برای مدرسه دارد. از جمله آنها می توان به شهریه مدرسه که به صورت تقسیط در این قسمت قرار می گیرد، مبالغی که بابت کتاب یا اردوی دانش آموزان دریافت می شود، بخش مالی سرویس مدارس و سایر موارد اشاره نمود. همچنین در این بخش اولیا می توانند از پرداخت هایی که قبلا انجام داده اند و پرداخت هایی که در آینده باید انجام دهند و جمع پرداختی های خود آگاه شوند.

در این بخش قسمتی به نام پرداخت آنلاین تعبیه شده است و اولیا می توانند به صورت آنلاین مبالغ خود را از طریق اپلیکیشن پرداخت نمایند و رسیدش را دریافت کنند و مدرسه می تواند پرداخت ها و شماره پیگیری آن را مشاهده کند.

پرداخت مالی از سه قسمت تشکیل شده است : 1.پرداخت آنلاین 2.پرداخت حساب به حساب 3.پرداخت از طریق واریز چک

مدیر مالی مدرسه می تواند تعیین نماید که هر یک از پیش فاکتورها به چه صورت پرداخت شوند.

ستونهای مختلف بخش پیش فاکتور

  1. عنوان : تیتر یا عنوان پیش فاکتور در این قسمت قرار می گیرد.
  2. نوع پرداخت : یعنی مشخص نمایید که نحوه پرداخت به چه صورت و از چه طریق باشد که باید یکی از گزینه های آنلاین، دادن چک و یا واریز به حساب را انتخاب نمایید.
  3. توسط : یعنی این پیش فاکتور به وسیله چه کسی صادر شده است.
  4. مخاطب : مخاطب می تواند یک دانش آموز خاص، یک مقطع خاص، یک کلاس خاص یا کل دانش آموزان مدرسه باشد.
  5. مبلغ : مبلغ پیش فاکتور در این قسمت قرار می گیرد.
  6. تاریخ ایجاد : تاریخ صدور پیش فاکتور در این قسمت قرار می گیرد.
  7. سررسید : تاریخ سررسید بسیار مهم می باشد و 3 روز پیش از زمان مشخص شده بر روی گوشی اولیا notification ظاهر می شود.
  8. ویرایش : در صورتی که پیش فاکتور نیاز به ویرایش و تغییر داشته باشد می توانید بر روی گزینه "ویرایش" کلیک کرده و تغییرات موردنظر را اعمال نمایید.
  9. حذف : در صورتی که بخواهید پیش فاکتور را حذف نمایید باید بر روی گزینه "حذف" کلیک نمایید.

نحوه صدور پیش فاکتور جدید

به منظور ایجاد پیش فاکتور، لازم است ابتدا مدرسه در تَب دوم به نام "انواع حساب"، حساب های خود را تعریف نماید و از آن حساب ها به منظور ایجاد پیش فاکتور استفاده نماید. انواع مختلف حساب مانند پرداخت شهریه ، پرداخت هزینه کتاب ، سرویس مدارس و ... می باشد.